Sachbearbeitung Schulangelegenheiten gesucht
(Kommentare: 0)
Die Stadt Ahlen ist mit etwa 53.000 Einwohnern die größte Stadt und wirtschaftlicher Schwerpunkt im Kreis Warendorf. Reizvoll in die münsterländische Parklandschaft eingebettet, gilt Ahlen zugleich als Tor zum Ruhrgebiet. Die Stadt verfügt über vielfältige Einrichtungen für Freizeit, Sport und Erholung, ein vollständiges schulisches Angebot und lebendiges kulturelles Leben.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle der „Sachbearbeitung Schulangelegenheiten“ in der Gruppe Schule des Fachbereiches Schule, Kultur, Weiterbildung und Sport zu besetzen.
Die Gruppe „Schule“ ist zuständig für die Ausstattung und Unterhaltung von 14 städtischen Schulen. Hinzu kommen die Bereitstellung von Lehr- und Unterrichtsmitteln sowie das für die Schulverwaltung notwendige Personal in den Sekretariaten und Mensen der Schulen.
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
Ausschreibungen und Vergabe von Aufträgen nach VOL/A und Vergabeordnung:
• Ausstattung von Schul- und Fachräumen
• Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln nach Lernmittelfreiheitsgesetz
• Einrichtung des Offenen Ganztages mit Ersatzbeschaffungen und Reparaturen
• Einrichtung des Gebundenen Ganztages mit Reparaturen und Ersatzbeschaffungen
• Fortbildung der Schulsekretärinnen
• Schüler- und Elternangelegenheiten, Sonderaufgaben, auch für die Fachbereichsleitung und die Gruppenleitung
• Abwesenheitsvertretung der Gruppenleitung
Einstellungsvoraussetzungen sind:
• eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit der Angestelltenprüfung II oder
• die Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst,
• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B
Wir erwarten von Ihnen:
• Kenntnisse im Bereich Beschaffung/Vergaben oder die Bereitschaft zu entsprechenden Fortbildungen
• technisches Verständnis für den Bereich der Einrichtung von Schul- und Fachräumen,
• Kenntnisse in der Anwendung von Standardsoftware,
• Kooperations- und Teamfähigkeit,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• Zuverlässigkeit und im Bedarfsfalle zeitliche Flexibilität,
• Lern- und Weiterbildungsbereitschaft,
• gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick auch bei schwierigen Zusammenhängen und herausfordernden Kunden und
• wirtschaftliches Denken und Handeln.
Wir bieten Ihnen:
• eine unbefristete Beschäftigung
• Besoldung bzw. Entgelt nach BesGr. A 10 bzw. Entgeltgruppe 9 c TVöD
• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsbereich,
• ein gutes Arbeitsklima und eine Eingebundenheit in ein qualifiziertes und hochmotiviertes Team,
• umfangreiche soziale Angebote wie z.B. „Betriebliches Gesundheitsmanagement“,
• die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.
Die Stadt Ahlen fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt.
Hat die Aufgabe Ihr Interesse geweckt? Entspricht Ihr Profil unseren Erwartungen? Dann sollten Sie sich bewerben! Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den entsprechenden Nachweisen.
Richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte mit Lebenslauf sowie Nachweisen über Ausbildung und bisherige berufliche Tätigkeiten unter Angabe der Kennziffer 08/18 bis zum 19.03.2018 an den
Bürgermeister der Stadt Ahlen
- Personalabteilung -
Personalangelegenheit
Postfach 25 51
59212 Ahlen.
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Neufeld von der Personalabteilung (Tel.: 02382/59-461) und Frau Kazmierczak vom Fachbereich Schule, Kultur, Weiterbildung und Sport (Tel.: 02382/59-294) gerne zur Verfügung.